Работы по созданию Национальной электронной библиографии были начаты корпорацией по заказу Министерства культуры РФ и проводились на основе Генерального алфавитного каталога Российской национальной библиотеки (РГБ). ЭЛАР использовал в этом проекте свои инновационные технологии для ускорения ретроспективной конверсии каталогов. В 2009 году в электронной вид переводится алфавитный каталог изданий на русском языке  с 1917 по 1945 гг. из Российской государственной библиотеки (РГБ). Масштаб работ — 1 300 000 записей. Теперь специалисты компании выполняли параллельно два проекта по ретроконверсии: в РГБ и РНБ. Всего с 2002 по 2011 год было сформировано более 4,5 млн машиночитаемых библиографических записей.

Основной целью реализации проекта по созданию электронного генерального систематического каталога РГБ (ЭГСК РГБ) стало обеспечение сохранности национального информационного ресурса, имеющего огромную историческую и культурную ценность.

В 2002 году Правительство Москвы поставило задачу ОАО «Банк Москвы» создать Единый информационный и расчетный центр для обработки жилищно-коммунальных платежей населения столицы. Предварительная оценка показала, что пиковая нагрузка на Центр обработки жилищно-коммунальных платежей банка может достигать 500 тысяч квитанций в день.

Создание электронной тематической коллекции «Петербургиана» позволило решить сразу две важных задачи: предоставить доступ любому желающему к редким изданиям по истории города и обеспечить сохранность бумажных оригиналов.

В фонде INIS создано единое информационное пространство между всеми 130 странами - членами МАГАТЭ. Созданные полнотекстовые электронные документы предоставляют исключительные возможности для поиска и обобщения необходимой информации. Доступ к электронным копиям документов через Интернет позволяет одновременно знакомиться с материалами любому количеству учёных и специалистов.

В фондах музея хранится собрание негативов на стекле, отображающих историю Рязани и ее архитектуры довоенного времени, которое насчитывает около 2200 единиц хранения. Сотрудниками корпорации ЭЛАР были проведены работы по высококачественному сканированию более половины оригиналов «Негатеки», для этой цели использовались профессиональные сканеры, предназначенные для оцифровки негативов на стеклянных носителях.

При действующей в арбитражном суде схеме прохождения документов основной задачей было построить эффективное взаимодействие АИС судопроизводства и «Электронного архива кассационного производства». Только в этом случае можно обеспечить создание единого информационного пространства, в котором возможно проведение оперативного полнотекстового поиска по всем введенным документам.

В результате выполнения работ создана файловая структура дел с графическими образами документов и соответствующая индексная база данных, импортированная во внешнюю информационную систему предприятия.

Объемы работ потребовали от корпорации существенно развить собственную производственную базу, улучшить подготовку специалистов. Масштаб проекта, известность, которую он приобрел, вызывают к нему постоянный интерес в деловых, библиотечных и музейных кругах.

В современных условиях, когда в ходе строительства возникает сложный комплекс взаимоотношений между государственными служащими, подрядчиками, заказчиками и специалистами, применение системы управления документами и электронным архивом просто необходимо.

«При использовании электронного каталога читатель получает куда более широкие возможности поиска литературы. Я помню, как в середине 90-х годов коллеги из национальной библиотеки Германии говорили мне, что, как только они открыли электронный каталог, запросы на книги выросли чуть ли не в пять раз. Потому что читатель именно во столько раз больше начал видеть книг и стал этим пользоваться», - директор ГПИБ России Михаил Афанасьев в интервью журналу «Э.Док».

Банк данных ежегодно пополнялся новыми записями. Только в 2015 году было обработано 250 тыс. уточняющих потери документов, из которых введены свыше 3 млн записей на персоналии; опубликованы места выбытия бойцов, погибших на полях сражений. Родные и близкие теперь смогут нанести на памятники новые имена погибших солдат и офицеров, вернуть память о подвиге отцов, дедов и прадедов.

По мнению руководства ОАО «СУЭК», организация электронного архива для хранения бухгалтерско-финансовой документации позволила бы повысить эффективность управленческой деятельности за счет четкой стандартизации учетных процессов в рамках всего объединения, улучшению качества и сокращению сроков подготовки отчетных данных.

По каждому проекту в архиве заведена электронная карточка, к которой прикрепляются электронные копии всех относящихся к проекту документов – заявки, экспертные заключения, отчеты по проекту. Электронная копия документа формируется на основе бумажного документа и состоит из электронного образа документа и электронной карточки документа. Электронный образ документа может состоять из одного или нескольких файлов формата TIFF (PDF), получаемых в результате сканирования бумажных оригиналов документов.

Результатом создания информационного ресурса документальных фондов архивной службы Республики Мордовия стало существенное сокращение сроков обработки запросов граждан и организаций. Автоматизирована работа сотрудников архивов. Надежно сохранены исторически значимые архивные документы, к которым теперь исследователи получат доступ и через сеть Интернет.

Особенность проекта заключалась в сложной системе каталогизации геологических документов. В соответствии с внутренними регламентами ОАО «ЛУКОЙЛ» система хранения должна содержать более 40 различных рубрикаторов и классификаторов, включая многоуровневые. Кроме того, необходимо было реализовать возможности привязки документов к различным проектам, географическим объектам (месторождениям, участкам и пр.) и тематикам работ.

Сканирование архивного фонда дел скважин требовалось вести исключительно на месторождениях, без вывоза оригиналов документов с территории. Для этого специалистами корпорации ЭЛАР был организован участок обработки документов непосредственно на нефтепромыслах.

В течение 90 дней в электронный вид был переведен бумажный массив за период с 1976 года по 1997 год в составе 1 832 998 актовых записей. При этом обрабатывались ветхие, двухсторонние документы с рукописным текстом, сшитые в книги формата А5

Система автоматизации архивной деятельности АИС Архив обеспечила поддержку полного цикла жизни документов – от сканирования с бумажных носителей, хранения и индексирования до поиска и выдачи необходимой информации по web-интерфейсу.

«Нотная коллекция» Электронной библиотеки РГБ в настоящее время содержит 15 430 музыкальных сочинений, которые востребованы учениками музыкальных школ, преподавателями, профессиональными музыкантами, историками культуры и искусствоведами.

Основными направлениями в работе архивных учреждений ХМАО являются сохранение исторически значимых документов, а также исполнение запросов граждан и организаций, которых за год поступает более 40 тысяч.

Первые экспонаты, ставшие частью электронной коллекции Музея Большого театра — это предметы оперного гардероба Леонида Собинова, сшитые в Италии и России по эскизам великих художников Льва Бакста, Константина Коровина.

По итогам работы СЭА проектной документации было принято решение распространить систему на все подразделения предприятия.

К реализации этого проекта была привлечена корпорация ЭЛАР, которая в результате многолетней практики разработала организационные и технологические схемы по оцифровке инвентарных книг и музейных коллекций, использованные при работах в Третьяковской галерее, Государственном музее-заповеднике «Московский Кремль», Государственном музее истории религии, Государственном Эрмитаже и других.

Глава государства отметил большой вклад, который вносит Сергей Баландюк в работу по восстановлению, сохранению и оцифровке редких и особо ценных изданий, хранящихся в президентских библиотеках.:

При составлении рейтинга «ТехУспех» учитывалось большое количество критериев, что позволило экспертам объективно оценить и отобрать компании, которые наиболее успешно реализуют свои инновационные разработки, переводя интеллектуальную собственность в «живые» деньги и формируя, тем самым, «технологический» характер среднего сегмента отечественного бизнеса. В ТОП-10 вошли предприятия, показавшие максимально высокие темпы роста и имеющие миллиардные обороты.

В ходе реализации проекта в Министерстве был создан информационный ресурс с электронными образами архивных документов (930 геологических отчетов и кадастр подземных вод). Сложность данного этапа заключалась в том, что предстояло перевести в электронный вид большой объем разнообразных документов в очень сжатые сроки.

Каждому работнику областного суда, участвующему в подготовке дел к рассмотрению или занимающемуся обобщением судебной практики, предоставляется возможность проводить поиск судебных дел и их томов – по номеру, тому дела, фамилиям обвиняемых, номерам статей, по которым идет обвинение.

Электронный архив НЛМК — это система хранения и управления первичными бухгалтерскими документами, состоящая из нескольких функциональных модулей:

• Участки перевода документов в электронный вид (сканирующее оборудование, принтеры штрихкодов, программное обеспечение для обработки электронных образов документов);
• Система ЭЛАР Саперион, обеспечивающая надежное долговременное хранение, удобные сервисы поиска и оперативный многопользовательский доступ к первичным бухгалтерским документам;
• Модуль взаимодействия системы электронного архива с учетными системами 1С различных конфигураций (двусторонняя связь систем с возможностью прямого обращения к образу документа по учетным данным из 1С).

В результате проекта корпорацией была разработана технология 3D-оцифровки, которая будет применена для создания объёмных изображений, фото-диорам и 3D-моделей крупногабаритных экспонатов, а так же кинематических презентаций в Политехническом музее.

ЭЛАР оцифровал 60 000 карточек и обработал полученные образы для библиографического поиска по девяти поисковым полям формата MARC 21. Электронный ресурс загружен в автоматизированную библиотечно-информационную систему, что позволило обеспечить пользователям оперативный поиск информации в каталоге.

При выборе исполнителя компания ОМК оценивала сервисную компанию по нескольким главным критериям:

• Опыт реализации крупных проектов по построению систем электронного архива.
• Опыт и количество реализованных проектов по управлению фондами первичных бухгалтерских документов.
• Цена предложенного решения, совокупная стоимость владения и период окупаемости.

В совокупности ключевым критериям соответствовала корпорация ЭЛАР, обладающая многолетним опытом внедрения электронных архивов и перевода документов в электронный вид.

Создано единое информационное пространства для ввода, хранения и использования электронных документов и сведений об актах гражданского состояния Калининградской области. Сокращены сроки предоставления услуг в сфере государственной регистрации АГС и отработки межведомственных запросов. Обеспечены систематизация и долговременное хранение электронных документов и данных.

Благодаря системам мировые суды регионов получили возможность накапливать материалы всех рассматриваемых ими дел в едином защищенном хранилище, использовать эти документы в ежедневной деятельности, в том числе для обобщения судебной практики, предоставлять сторонам процессов санкционированный доступ к материалам дел в электронном виде.

На территории отдела ЗАГС по г. Ставрополю был организован участок оцифровки, состоящий из профессиональных поточных сканеров ЭЛАР. С учетом хорошего состояния записей, было принято решение сканировать их в поточном режиме, так как время и стоимость сканирования бумажных документов поточными сканерами намного ниже, чем планетарными, предназначенными для сканирования сшитых документов и требующими участия оператора.

Организация доступа к знаниям и информации – одна из основных задач современной библиотеки, которая решается с помощью оцифровки библиотечных фондов. Однако российские законодательство требует от библиотек обеспечить защиту оцифрованных изданий от копирования и распространения. Корпорация ЭЛАР создала программно-аппаратный комплекс на основе DRM-системы, позволяющий это делать.

Федеральное архивное агентство создаёт электронный банк документов для сохранения генеалогической информации и организации к ней доступа. Речь идёт трёх миллионах листов документов из Российского государственного архива древних актов (РГАДА). Документы, ландратские книги и ревизские сказки будут оцифрованы и создана электронная опись соответствующего фонда.

Создание участков сканирования стало первым этапом формирования электронного контента муниципалитетов в Новосибирской области, которые получили в свое распоряжение один из лучших и технологичных образцов современного сканирующего оборудования.

В рамках проекта специалисты корпорация ЭЛАР провели работы по консервационно-профилактической обработке, реставрации и переводу в электронный вид ста девяноста двух кинодокументов (1920 минут записи). Для создания электронного фонда пользования были использованы самые прогрессивные технологии: например, метод «влажного сканирования», который безопасен для оригиналов, но позволяет убирать с кадров царапины, трещины и сколы без искажения резкости. Отреставрированные и оцифрованные образы кинодокументов в виде массива электронных данных в формате DPX и AVI загружены во внешние HDD-устройства и переданы архивному учреждению.

Силами корпорации ЭЛАР проведены сканирование и индексирование 16 500 страниц описей группы фондов Национального архива региона, и создана база данных на 100 000 записей, содержащих тексты заголовков дел.

По словам директора ВНИИДАД Михаила Ларина, сотрудничеству института и корпорации ЭЛАР примерно столько же лет, сколько и Международной конференции, но соглашение позволит вывести партнерство на новый, более продуктивный, этап развития.

Для Музея космонавтики это уже не первый проект по созданию электронных копий картин. В 2011 году силами ЭЛАР были оцифрованы около 200 полотен, среди которых известные работы космонавта, дважды Героя Советского Союза, В. Джанибекова и совместные произведения космонавта, дважды Героя Советского союза, А. Леонова и живописца А. Соколова. К 50-летнему юбилею первого полета человека в космос музеем был издан уникальный каталог живописи из собрания музея.

Российский этнографический музей использует современные технологии оцифровки для создания электронных коллекций экспонатов, что позволяет ему демонстрировать свое богатейшее собрание виртуально.

Проект реализован в несколько этапов:

• Создание системы хранения и управления информационным ресурсом
• Наполнение информационного ресурса архивных учреждений Самарской области
• Внедрение подсистемы интернет-портала государственной архивной службы
• Внедрение подсистемы электронного читального зала
• Внедрение функциональных подсистем автоматизации деятельности государственных архивов по хранению, комплектованию, учету и использованию документов и подсистемы лаборатории по созданию электронных копий и микрофильмов.

На 23-х площадках в местах празднования волонтеры раздавали георгиевские ленточки и флажки с адресом портала Календарь Победы, а также информировали о цели проекта: сохранить историю, показать уникальные и малоизвестные документы, без которых невозможно воссоздать целостную картину Великой Отечественной войны. В Москве акция проходила на Манежной площади, на площади у Большого театра, в Александровском саду и на Поклонной горе.

В структуру компании, которая более 20 лет занимается созданием электронных информационных ресурсов и систем управления ими, входит также Образовательный центр. Организация с 2003 года разрабатывает и проводит различные курсы в рамках программ повышения квалификации вузов, семинары по актуальным вопросам документационного и информационного обеспечения управления, архивоведения и документоведения и др. Проведение образовательных курсов и семинаров для специалистов новых субъектов РФ может проводиться в офисе представительства ЭЛАР в Симферополе.

Организации договорились о взаимодействии с целью увековечения памяти погибших защитников Отечества, организации и проведении исследований в области военной истории. Корпорация ЭЛАР активно занимается реализацией социальных проектов историко-патриотической направленности. Так, в рамках подготовки к празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне корпорацией был открыт электронный ресурс — вестник «Календарь Победы».

В торжественной церемонии открытия монумента, установленного между Триумфальной аркой и музеем Великой Отечественной войны, приняли участие первые лица государства, деятели культуры, а также благотворители, - в том числе президент корпорации ЭЛАР Сергей Баландюк.

Создание электронного архива позволило администрации города Сочи реализовать в электронном виде услугу по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, и справиться с возросшим потоком обращений граждан.

Преимуществами внедрения стали повышение точности оценки текущего состояния фонда подарков; увеличение эффективности прогнозирования расхода подарочного фонда на основании статистики расхода подарков за предыдущие годы и за счет планирования будущих закупок.

Корпорация ЭЛАР участвует в долгосрочном проекте по оцифровке исторических документов и архивных материалов по истории, теории, практике российской государственности для Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. На сегодняшний день завершена оцифровка дореволюционных документов из фондов Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – дел департамента полиции за период с 1913 по 1918 гг. «Криминальная хроника» того времени хранилась в ГАРФ в изначальном виде – с вещдоками, которые изымались из папок перед сканированием, а после проведенных работ возвращались на место.

Основные типы документов, которые предстояло оцифровывать для создания электронной библиотеки Новосибирской области следующие:

• «Книжные памятники» – рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования
• «Художественно-культурные ценности» – издания, представляющие особую художественную и культурную ценность, содержащие авторские иллюстрации и рисунки, художественное оформление
• «Информационно значимые издания» - тиражная литература, которая представляет ценность только как информация, а также периодические издания.

Интеллектуальная поисковая система становится своего рода показателем технологической зрелости библиотеки, а ее создание требует прохождения всех классических этапов автоматизации деятельности. Опыт успешного внедрения и использования интеллектуально-поисковой системы в Государственной публичной исторической библиотеке России (ГПИБ России) — пример такой технологической «истории успеха».

Решение корпорации ЭЛАР позволило всего за полгода и в условиях недостаточного финансирования перевести в электронный вид 5 миллионов карточек алфавитного и систематического каталогов, наполнить и внедрить систему просмотра и поиска в удаленном режиме по главному библиографическому ресурсу омского государственного университета.

ЭЛАР ПланСкан С3 будет использован в музее для перевода в электронный вид документов рукописного фонда: в собрании более 300 тысяч единиц хранения. Оборудование оснащено светодиодной системой подсветки без вредного ИК- и УФ-излучения, безопасно для оригиналов, и обеспечивает равномерное освещение документа, исключая появление теней и бликов по всей площади сканирования, в том числе в зоне корешка.

Объектом автоматизации стал проектно-конструкторский отдел ОАО «ВТЗ». Внедрение системы электронного архива на базе ЭЛАР Саперион должно было обеспечить организацию с удобным многокритериальным поиском технической документации и надежным хранением информации, с возможностью оперативного доступа к хранилищу специалистов проектно-конструкторского отдела, а так же сотрудников смежных производственных подразделений и технологических служб.

«В государственных архивах региона, — комментирует руководитель Государственного архива Воронежской области Вячеслав Гуров, — теперь действует методология, регламенты и инструкции по архивному хранению и использованию цифрового фонда. Сотрудники Государственного архива Воронежской области, Государственного архива общественно политической истории и Государственного архива Воронежской области документов по личному составу перешли на безбумажную работу в части учета движения дел, контроля их выдачи и других процедур»

В настоящее время архивы Тюменской области, как и другие государственные архивы в субъектах РФ, на платной основе оказывают услуги, в том числе, по запросам тематического и генеалогического характера. Как считают архивисты региона, реализация текущего проекта даст возможность, увеличить доходы учреждений и расширить аудиторию за счет предоставления различным категориям пользователей удобных online-сервисов.

Оцифровка постановлений и распоряжений районных администраций за 1992−2008 годы позволит значительно ускорить отработку запросов имущественного характера, которые поступают в архив от пермяков.

«Наше сотрудничество с ЭЛАР продолжается уже третий год. Благодаря этому мы смогли оцифровать уникальные предметы нашей коллекции, — рассказывает главный хранитель Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы «Государственный музей истории ГУЛАГа» Наталия Карпухина. — Например, альбом с 326 подлинными фотографиями Соловецких лагерей периода 1923-1936 гг. Фотографии, представленные в альбоме, относятся к периоду основания в 1923 году Соловецкого лагеря особого назначения (СЛОН), и имеют высокую социокультурную и историческую значимость как для исследования темы репрессий, так и для предметного изучения жизни и культуры лагерного быта».

Силами ЭЛАР отсканирована также рукопись 1934 года на 278 листах — историко-археологический памятник Соловецкого архипелага. Рукопись написана простым, фиолетовым и черным карандашами на тетрадных листах в клетку. В ней содержатся многочисленные карандашные и акварельные рисунки, выполненные на оборотах грамот, писчей бумаге, кальке, плотной бумаге, тетрадных листах и двойных тетрадных листах в клетку.

Комментирует главный хранитель Государственного Эрмитажа Светлана Адаксина: «Техническая съемка и оцифровка экспонатов в музее были начаты в 2012 году. Одновременно с этим в музее были переведены в электронный вид (отсканированы и проиндексированы) все инвентарные книги и книги поступлений. Это традиционный путь для любого музея, который ведет деятельность по совершенствованию своих важнейших процессов — учета и хранения. Полученные изображения музейных предметов, а так же сканы учетной документации загружены в базу данных КАМИС. В настоящее время переведены в цифровой вид более 1,5 млн музейных предметов. Всего в Эрмитаже хранится более 3 млн экспонатов, то есть оцифрована половина. Для загрузки в КАМИС снимки сжимаются, но у музея также остается страховая копия высокого разрешения, которую впоследствии Эрмитаж сможет использовать в своей работе по представлению коллекций».

Специалисты ЭЛАР создали более 400 высококачественных цифровых копий музейных предметов из фондов «Религии Востока», «Драгметаллы и Ткани», «Религии Запада», «Православие». Работы проводились на территории музея на сканерах марки «ПауэрСкан». Данное оборудование гарантирует получение аутентичных оригиналу копий: на цифровом образе воссоздаются мельчайшие детали и особенности объекта, вплоть до фактуры материала.

Электронные копии рисунков, гравюр, литографий, документов, различных по своему функциональному назначению текстильных объектов, ГМИР будет использовать в своей профессиональной деятельности.

В рамках проекта «Память народа» впервые оцифровано и выложено в Интернет 425 тысяч архивных документов фронтов, армий и других соединений Красной Армии. Это оригинальные документы о ходе боевых действий, приказы, доклады командующих, оперативные описания боевой обстановки. Кроме того, отсканированы и систематизированы более 100 тысяч военных карт, с которых в последующем были введены в базу данных положения всех отмеченных на них воинских частей. Изучение этих документов, а также геопривязка всех данных о местах рождения, призыва, гибели и последнем месте службы солдат и офицеров позволяют восстановить героический путь участников Войны – от призыва до возвращения домой.

Внедрение «АРМЮРИСТ» реализовано на базе программного обеспечения ЭЛАР Саперион. Были разработаны модуль ввода документов с возможностью генерации прямых и обратных гипертекстовых ссылок, инструментарий для обеспечения должного уровня безопасности и разграничения доступа, что позволяет работать в системе с документами, имеющими гриф секретности.

Специалисты корпорации ЭЛАР для реализации проекта «Память народа» перевели в электронный вид уникальный объект – карту боевого пути 223-й стрелковой Белградской Краснознаменной дивизии, выполненную на тканевом холсте размером примерно 6х3 м.

Корпорация ЭЛАР выполняет проекты по созданию электронных информационных ресурсов Президентской библиотеки с 2008 года.

Для реализации первого проекта, в ходе которого предстояло оцифровать 18 668 изданий из фондов библиотек, ЭЛАР создан новый производственный цех площадью 1 000 кв.м., укомплектованный новым сканирующим оборудованием. Была организована работа специалистов по сканированию, обработке образов, ретроконверсии и реставрации поврежденных изданий. На всю технологическую цепочку — от получения документов на оцифровку от разных фондодержателей до записи готового ресурса на диски — созданы и утверждены регламенты; для каждой операции разработана технологическая документация и маршрутные карты выполнения работ.

Национальная электронная библиотека, разработчиком которой по заказу Минкульта является корпорация ЭЛАР, открыла для граждан нашей страны доступ к миллионам электронных копий книг, авторефератов и диссертаций. В НЭБ нет новинок беллетристики, но можно найти издания научного, технического, образовательного характера, познакомиться с книжным наследием России. Доступ к порталу бесплатный и осуществляется по единому электронному читательскому билету.

Принципиальная позиция ЦГПБ им. В. В. Маяковского — сохранение оригинального образа книги при обеспечении автоматизированного поиска по тексту. В ходе работ в 2015 г. специалисты ЭЛАР отсканировали 57 500 страниц старых, в том числе ветхих, книг. Для бережной оцифровки использовалось специальное оборудование ЭЛАР ПланСкан серии C. «В процессе реализации очередного этапа работ был сформирован массив электронных текстов документов с автоматической заменой знаков дореволюционной орфографии на аналогичные знаки современной орфографии, — прокомментировал Григорий Евстигнеев, заместитель директора департамента по работе с библиотеками и вузами ЭЛАР. — Электронный формат способствует созданию информационного пространства для различных категорий пользователей, и увеличивает возможности библиотек для предоставления широкой аудитории доступа к своим ресурсам».

Особенности объектов, подлежащих оцифровке, потребовали от исполнителя соблюдения особых условий и организации технологических процессов, которые дадут высокое качество электронных образов при детализации изображений и обеспечивают безопасность образцам.

Перед началом сканирования гербарные листы вынимались из обложек (внутри одной бумажной обложки может находиться от 1 до 30 гербарных листов). Затем на каждый лист наносился штрихкод. После сканирования документы помещались обратно в обложки. Специалисты ЭЛАР перед сканированием упаковывали образцы в технологические пакеты для гарантии целостности листов. Кроме того, участок сканирования на территории биологического факультета был оборудован стеллажами для хранения и зонирования образцов.

Система разработана на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион и автоматизирует процессы обработки, регистрации, безопасного и структурированного хранения документов в рамках работ по капитальному строительству комбината. «Формирование электронного архива началось с проектно-сметной документации как наиболее актуальной сейчас, когда идет строительство важных инфраструктурных объектов нашего комбината: горнодобывающего и обогатительного комплекса, объектов электро- и газоснабжения, полигона твердых бытовых отходов, опытно-промышленной установки и десятка других. Новые специалисты, которые приходят в проект по капстроительству, оперативно получают полный объем документов, необходимый им для работы. Кроме того, мы стали реже обращаться к оригиналам, что обеспечит их сохранность и исключит возможность утери», — рассказала о работе над проектом внедрения электронного архива Светлана Шильникова, главный специалист отдела проектно-изыскательских работ Дирекции по строительству УСПК «ЕвроХим-УКК».

Электронные архивы позволили автоматизировать обработку бухгалтерских документов в рамках ОЦО. Учетные операции теперь осуществляются без бумаги — на основании цифровых копий. Упрощен подбор материалов и подготовка ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов.

Площадка, где прошла выставка «Победа» в Историческом музее на Красной площади, оборудована сенсорными экранами, с помощью которых посетители экспозиции смогли отслеживать на сайте «Календарь Победы» движения наших войск как географически, так и хронологически. Вестник «Календарь Победы» – некоммерческий проект корпорации ЭЛАР, предоставляющий возможность широкому кругу интернет-пользователей знакомиться с малоизвестными и ранее не опубликованными архивными материалами о Великой Отечественной войне.

Является флагманским устройством в новом семействе современных отечественных сканеров ЭларСкан. Модель сочетает максимальную простоту использования с высокой надежностью и производительностью работы.

Саперион включен в единый реестр российского ПО. Продукт, разработанный корпорацией ЭЛАР, признан Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующим правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Архив «Гаража» играет главную роль в деятельности музея и является крупнейшей коллекцией в мире, посвященной современному российскому искусству. Перевод в цифру этих оригиналов позволит частному учреждению культуры сохранить уникальные документы, а также расширить свои проектные возможности. Среди отсканированных материалов — документы из архива собирателя андеграундного искусства Леонида Талочкина: записные книжки, дневники, рукописи участников неофициальной культурной жизни, переписка. А сама коллекция Леонида Талочкина в настоящее время находится в Государственной Третьяковской галерее. ЭЛАР в электронный вид переведены также документы из архива российского художника-концептуалиста, члена группы «Коллективные действия», Игоря Макаревича, значительный массив газетных вырезок и афиш.

В оцифрованном виде чертежи Архангельского, Успенского и Благовещенского соборов будут использоваться для исследовательской работы и в издательских проектах музейного учреждения.

«Мы работаем над каталогами росписей кремлевских соборов, — рассказывает научный сотрудник Музеев Московского Кремля Юлия Бузыкина. - Чертежи 1950−1970 годов содержат ценную информацию — прорисовки стенописей. Исследователи смогут работать с цифровыми копиями чертежей, что, конечно же, положительно скажется на сохранности оригиналов».

«Среди отсканированных эскизов, созданных для постановок в Большом, работы выдающихся художников, а именно: Константина Коровина, Евгения Пономарева, Симона Вирсаладзе, Владимира Дмитриева», — рассказала директор музея Лидия Харина . По ее словам, экспонаты отсканированы в форматах и с разрешением, которые позволят использовать цифровые образы в учетной деятельности, для издания книг, в выставочных проектах, а также для наполнения будущего сайта Музея Большого театра.

Для того чтобы в полной мере передать особенности каждого из шестисот архитектурных фрагментов коллекции «Археология», проведена профессиональная фотосъемка. Три с половиной тысячи ценных и редких фотографий и негативов из «Фото-фоно-видео фонда» отсканированы на профессиональном сканере марки «ЭЛАР ПланСкан». Он традиционно используется, когда необходимо перевести в цифровой вид музейные документы, в том числе глянцевые и бликующие. Высококачественные электронные изображения икон из фонда «Древнерусская живопись» получены в результате применения особой методики: вначале иконы сканировались полностью на комплексе «ЭЛАР ПауэрСкан», затем на этом же сканере делалась макросъемка деталей золочения, чеканки, гравировки, после чего цифровые фрагменты были сшиты и обработаны с помощью специального программного обеспечения. Для оцифровки четырех объемных предметов из Московского государственного объединенного художественного историко-архитектурного и природно-ландшафтного музея-заповедника была использована фотомашина «ЭЛАР ОРТЕРИ».

Специалистами корпорации ЭЛАР в электронный вид переведены 7 коллекций из различных отделов библиотеки, и создано более 50 тысяч образов. Работы велись с изданиями театральной тематики XVIII—XX веков и коллекцией оригинальных эскизов театральных костюмов и декораций, многие их которых выполнены известными художниками. В ходе проекта также оцифрованы архивные описи и картотека периодических изданий.

Информационная система Единый электронный читальный зал федеральных архивов (ИА ЕЭЧЗ ФА) создан Федеральным архивным агентством (Росархивом) с целью формирования единого централизованного доступа через сеть Интернет к информационным ресурсам всех федеральных архивов и перехода к предоставлению услуг в электронной форме.

ИА ЕЭЧЗ ФА призван расширить использование архивных документов в научной и других видах гуманитарной деятельности, предоставить исследователям набор удобных и современных инструментов для работы, поднять на более высокую ступень уровень обслуживания в федеральных архивах.

Корпорация ЭЛАР перевела в электронный вид 334 тысячи актов, 44 тысячи договоров об аренде и 75 тысяч поземельных книг, в совокупности содержащих сведения о 450 тысячах земельных участков, расположенных на территории Крымского Федерального округа, которые ранее были учтены в соответствии с законодательством Украины.

Электронный архив реализован на платформе ЭЛАР Контекст. Система наполнена оцифрованным ретромассивом технической документации; проведена интеграция с SAP ТОРО, SAP MDM, SAP HR, WSS Docs. Реализована возможность создания описи документов через интерфейс электронного архива.

В электронном архиве хранятся электронные копии бумажных документов, электронные документы, созданные в текстовых, табличных редакторах, CAD-системах и других программных приложениях. Поиск информации в системе возможен по атрибутам, принадлежности к изделию, по полным текстам документов, и осуществляется за секунды.

В Мытищинском историко-художественном музее хранится богатое собрание живописи и графики, в том числе работы Изольды Авериной, Виктора Попкова, Андрея Полюшенко. В ходе проекта отсканировано около 400 живописных и графических работ из собрания музея, а также отсняты в 3D предметы декоративно-прикладного искусства и скульптуры.

Технологии фотофиксации и 3D-съемки применены для оцифровки более 200 экспонатов — значков, открыток, вымпелов, билетов на мероприятия, лотерейных билетов, плакатов и даже спортивных костюмов. Проект реализован в рамках подготовки к XIX Всемирному фестивалю молодежи и студентов.

Сценические костюмы переводились в цифровой формат на специальном оборудовании, предназначенном именно для создания электронных изображений ценных объемных предметов в высоком разрешении. Музей получил цилиндрический ролик каждого предмета, позволяющий рассматривать объект на экране со всех сторон и в деталях, а также фотографии экспоната, которые можно загрузить в учетную систему и Госкаталог Музейного Фонда РФ.

Созданы электронные изображения таких предметов как памятники русского золотого и серебряного дела, жалованная серебряная питьевая посуда, ювелирное искусство Кавказа и Средней Азии, работы великих русских ювелиров конца ХIХ-начала XX века из фирм «Фаберже», «Хлебников», «Овчинников». Съемка проводилась на оборудовании и при постановке света, которые позволяют точно передать на электронной копии все особенности предмета, чтобы его было возможно идентифицировать и на экране компьютера, и на печатном оттиске.

В цифровой формат переведены дела из Фонда 1 «Документы Императорского (Государственного) Эрмитажа», который содержит документы, относящиеся к художественным предметам, а также к внутреннему распорядку в музее, то есть распоряжения, приказы, протоколы, дела служащих, и Фонда 4 «Государственный музейный фонд». Также созданы PDF-версии более тысячи книг из собрания Научной библиотеки музея, среди которых уникальные издания из собраний «Военные коллекции», «Справочники граверов» и «Коллекция Штиглица».

Перевод в цифровой формат образцов гербарного фонда даст возможность студентам и ученым работать с материалом дистанционно, что позволит не травмировать и сохранить экземпляры, среди которых есть и исторические, датированные 1923−1923 гг.

Сканер будет использоваться как для наполнения Открытой электронной библиотеки, так и для электронной доставки документов по заказу читателей. На ЭЛАР ПланСкан А1В сотрудники учреждения смогут переводить в электронный вид крупноформатные документы (А1+), например, периодику и исторические карты.

Отсканированы сборники научных статей и лекций, справочники и монографии, методические пособия. Для удобства читателей Электронной библиотеки специалистами корпорации сформированы электронные книги в PDF-формате.

Для информационно-поисковой системы НЭБ разработана и внедрена отечественная система интеллектуального поиска, являющаяся по своим функциональным возможностям аналогом используемой прежде иностранной платформы. Российская система поиска разработана на основе свободно распространяемого поискового движка Elasticsearch: с помощью его встроенных библиотек были заново переписаны алгоритмы интеллектуального поиска, переработаны и адаптированы, внедренные ранее технологические решения, без потери реализованных возможностей информационно-поисковой системы НЭБ.

С помощью сканера можно оцифровать дела весом до 50 килограммов и толщиной корешка до 50 сантиметров. В госархиве Орловской области именно такими характеристиками обладают ревизские сказки, дела из фонда Орловское губернское правление. Колыбель ЭларСкан А2-650 имеет независимую автоматическую регулировку положения ложементов, что гарантирует бережное обращение с оригиналами при оцифровке.

«Связь поколений Югры» — это интерактивный сервис для проведения пользователями самостоятельных генеалогических исследований

ЭЛАР создал дизайн-макет портала, интегрировал его с информационной системой «Электронный архив Югры», спроектировал и внедрил геоинформационный сервис, а также выполнил работы по индексированию метрических книг и загрузке извлеченных их них данных для поиска в системе. Всего для просмотра пользователям в ближайшее время будет доступно 24 740 цифровых копий страниц документов, содержащих около 148 000 записей.

В электронный вид переведено более двухсот тысяч страниц описей из Российского государственного архива литературы и искусства, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива экономики, Российского государственного военного архива и Российского государственного военно-исторического архива.

Архивные отделы Верхнеуслонского, Елабужского, Заинского, Сабинского, Тетюшского районов с помощью ЭларСкан А2 будут создавать цифровые копии архивных документов для обеспечения их сохранности. Системная работа по оцифровке позволит наполнять «Единую архивную информационную систему Республики Татарстан».

Двадцать восемь единиц техники интегрированы в систему электронного архива мировой юстиции ХМАО-Югры и будут использоваться для перевода в цифровой вид судебных дел. Электронный архив мировой юстиции региона предназначен для автоматизации ввода, обработки и хранения документов судопроизводства в электронном виде. Сканирование дел для формирования электронного архива является трудоемким процессом, поэтому очень важно было выбрать эргономичные сканеры, которые позволят минимизировать количество ручных операций и существенно увеличат производительность труда операторов.

На комплексах планетарного сканирования формата А2+ сотрудники предприятия переводят в электронный вид различные типы документации, необходимой для учета и технической инвентаризации объектов недвижимости.

В Департаменте земельных и имущественных отношений Приморского края выполнен проект по архивной обработке и оцифровке документов постоянного срока хранения за 2007-2014 годы. Проведены экспертиза научной, исторической и практической ценности документов, описание и оформление дел; разработан научно-справочный аппарат к комплексу упорядоченных документов. Отсканированы и сохранены в PDF-формате, проиндексированы для осуществления поиска в информационной системе свыше 53 тысяч документов отделов доходов и подготовки договоров на земельные участки; учета и ведения реестра и др.

Для наполнения единой информационной системы учета объектов культурного наследия Московской области отсканировано более 4 500 документов, 1 500 фотографий и конвертов, а также 1 500 фотопластин.

Методологическая работа с архивными источниками, оцифровка документации, применение семантических, морфологических алгоритмов позволили создать уникальный сервис для изучения Первой мировой войны и судеб ее участников.

Проект создан в формате «Архив XXI века» и посвящен жизни последней русской императрицы Александры Федоровны Романовой. В рамках подготовки выставки ЭЛАР оцифрован Фонд 640 «Александра Федоровна (урожденная принцесса Гессенская Алиса-Виктория-Елена-Луиза-Беатриса), жена императора Николая II», хранящийся в Государственном Архиве РФ (ГА РФ). Впервые совмещены цифровые, мультимедийные и традиционные технологии, а пространство Выставочного зала ГА РФ расширено до русскоязычной сети Интернет. Познакомиться с документами разных периодов жизни последней императрицы можно было не только на интерактивных панелях в выставочном зале, но в специально созданном для выставки разделе электронного читального зала ГА РФ.

Подробнее:

• В Москве открылась уникальная выставка, посвященная последней российской императрице
• «Милая Алекс». Что можно увидеть на выставке архива царской семьи
• Через три войны и две революции Архив императрицы стал доступен в Интернете
• Торжественное открытие выставки в Москве «Последняя императрица. Документы и фотографии»
• В интернет выложили личный архив императрицы Александры Федоровны

Для автоматизации управления документацией ОАО «ТЭК» внедрена централизованная ECM-система на базе отечественной платформы Контекст, интегрированная с основными учетными системами компании: 1С и СЭД Тезис. В рамках проекта в систему загружено более 130 000 архивных документов, которые были оцифрованы и проиндексированы специалистами ЭЛАР.

Для обеспечения централизованного хранения технических документов в электронном виде, эффективного поиска и оперативного, регламентированного доступа к ним развернута система электронного архива технической документации (ЭА ТД). Электронный архив создан на отечественной ECM-платформе ЭЛАР Контекст по методике быстрого старта.

1 036 библиотек Московской области, включая сельские, заведены в Единый библиотечный портал Московской области. До конца 2018 года планируется завершить создание электронного каталога губернской библиотеки, который будет включать 23 миллиона книг

Благодаря оцифровке оригиналы теперь выдаются специалистам по требованию в случае крайней необходимости, что обеспечивает сохранность изданий на долгие годы, а у историков, культурологов, режиссеров, актеров, творческих коллективов и других деятелей науки и искусства появился полноценный многопользовательский доступ к электронным фондам РГБИ.

Завершен очередной этап оцифровки документов Архивного фонда Мурманской области. Проект реализуется в рамках областной программы «Информационное общество». В результате работ в электронный вид переведено около 600 тысяч листов документов.

Полностью автоматизирована передача на хранение в государственные и муниципальные архивы не только бумажных, но и электронных документов по истечении установленного срока. Благодаря данному решению автоматизирована вся архивная отрасль региона, включающая Государственный комитет, Государственный архив и 46 муниципальных архивов.

С помощью сканеров ЭЛАР ПланСкан А2В создаются страховые фонды экспонатов в электронном виде, а также цифровые изображения для передачи в Госкаталог Музейного фонда РФ.

Расширен функционал системы электронного архива (СЭА) Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), в рамках которого было оцифровано и загружено более 40 000 финансовых документов, а также создан электронный архив кадровой документации.

К 73-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне сайт Министерства обороны Российской Федерации «Память народа» пополнился данными из Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) и из картотеки ранений Филиала ЦАМО РФ (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург). Около 20 млн новых записей о местах службы, награждениях и потерях уже доступны для пользователей сети Интернет.

В результате проекта создано единое цифровое пространства, в контур которого вошли Архивный отдел Приморского края, Государственный архив Приморского края, муниципальные органы и учреждения, а также региональные организации технической инвентаризации.

Законопроект об электронном архивном хранении призван урегулировать и уточнить понятия электронного документа, процедуры хранения документов, включая электронные, использования и хранения электронного дубликата документа, а также ряд других вопросов, относящихся к деятельности архивных учреждений, в том числе правовые аспекты. Проект федерального закона планируют внести в Государственную Думу уже в сентябре 2018 года.